为加强保卫处物资采购工作的规范化管理，遵循公平、公开、公正、择优的原则，根据学院资产管理有关规定，结合保卫处工作实际，制定本制度。

一、成立保卫处资产管理领导小组，由保卫处正副处长分别任正副组长，各科科长及资产管理员为成员，全面负责保卫处的资产管理工作。

二、成立保卫处物资采购工作组，由保卫处副处长任组长，综合科科长、资产管理员，消防、技防、治安交通干事各一名为成员。具体负责保卫处的办公用品、安防设备及维修耗材等物资采购的市场询价、购置、验收入库等工作。

二、各科（室）应在学期末，根据本科（室）所管的业务范围，分轻重缓急申报下学期的物质购置计划。

特殊情形临时急用的物资，经保卫处处长同意后，由工作组紧急采购，但相关业务科室应按程序同步提交采购申请。

三、日常办公用品采购：由各科（室）申报，送采购工作组组长审核，报处长审批，综合科负责组织实施，采购时须二人以上同行采购。

四、安防设备、配件、耗材的采购：

1、技防监控设备、配件、耗材的采购。综合科负责申报，报处长审批后，采购工作组按程序进行购置。

2、消防设备、设施、配件、耗材的采购。消防科负责申报，报处长审批后，采购工作组按程序进行购置。

3、治安交通设备、设施、耗材的采购。治安科负责申报，报处长审批后，采购工作组按程序进行购置。

4、其它零星小额（200元以下）物资的采购。各科（室）申报，综合科统计汇总，报处长审批后定点购置。

五、保卫处经学院公开招标进行的采购和维保项目，由中标单位（公司）按合同进行维保，其物资、配件、耗材的购置，采取以下方式进行采购。一是在保卫处物资采购工作组进行市场询价调查后，委托中标单位（公司）根据合同约定进行采购；二是由各业务科（室）负责提供技术参数和要求，通过保卫处采购工作组按照程序进行采购。

六、对于无维保单位（公司）进行维护保养的安防设施设备（如消火栓、应急疏散灯、交通设施等）的更换，或其配件、耗材的采购，由各业务科（室）负责提供技术参数和要求，保卫处采购工作组咨询原供货商和进行市场询价后，按程序购置。

 

二〇一三年十二月二十四日  修订